BT-Professional 7 Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

Über dieses Handbuch - bitte unbedingt lesen

 

Teil A: BT-Professional Betreuungsdatenbank

1   Installation
1.1   Einen weiteren Arbeitsplatzrechner installieren

2   Bevor Sie richtig beginnen
2.1   BT-Professional starten
2.1.1   Das Startfenster
2.1.2   BT-Professional individuell einrichten
2.1.3   Sich selbst als Betreuer/In eintragen
2.1.4   Ihre persönlichen Vergütungssätze hinterlegen
2.1.5   Arbeitsplatz einrichten
2.1.6   Ihren Briefbogen gestalten

3   Bedienkonzept: Grundsätze der Handhabung
3.1   Datensatzmarkierer, Navigationsschaltflächen und Ähnliches
3.2   Einen neuen Datensatz anlegen
3.3   Einen Datensatz löschen
3.4   In Datensätzen suchen
3.5   Kopieren von Datensätzen
3.6   Eingabehilfen
3.7   Kalender
3.8   Auswahllisten
3.9   Das BT-Professional Menü
3.10 Besonderheiten im Netzwerk bei konkurrierendem Zugriff auf gleiche Daten

4   Institutionen
4.1   Ansprechpartner von Institutionen
4.2   Eine neue Institution anlegen

5   KlientInnen
5.1   Einen neuen Klienten anlegen
5.2   Dokumentation der Tätigkeiten für eine Betreuung
5.3   Dokumentation von Tätigkeiten allgemein
5.4   Aufgabenlisten und Betreuungspläne
5.4.1   Einen neuen Betreuungsplan anlegen
5.4.2   Mit dem Betreuungsplan verbundene Aufgaben
5.4.3   Planziele
5.4.4   Verfolgung der Planziele
5.4.5   Dokumentation von Betreuungsplänen

5.5   Vermögensverwaltung
5.5.1   Konten
5.5.2   Buchungen
5.5.2.1   Buchungen zu einem Konto vornehmen
5.5.2.2   Gegenbuchungen auf andere Konten
5.5.2.3   Merkzettel für Buchungen
5.5.2.4   Buchungen klassifizieren
5.5.2.5   Diagramme
5.5.2.5   Auswertungen
5.5.3   Überweisungen
5.5.4   Import von Buchungen bei Online-Zugängen
5.5.5   Import rückgängig machen
5.5.6   Rechnungslegung über die Verwaltung des Vermögens
5.5.6.1   Vermögensverzeichnis
5.5.6.2   Rechnungslegung
5.5.6.3   Vermögensverzeichnisse und Rechnungslegungen speichern
5.5.7   Konten verwalten

5.6   Briefe schreiben
5.6.1  Briefübersicht
5.6.2  Briefe bearbeiten
5.6.2.1  Briefe aus Standard Briefvorlagen und Textbausteinen zusammensetzen
5.6.2.2  Briefanschriften und Aktenzeichen automatisch einfügen
5.6.3  Briefe versenden
5.6.4  Rechtschreibprüfung

5.7   Dokumente eines Klienten verwalten
5.7.1  Dokumentenverzeichnis
5.7.2  Postbuch
5.7.3  Scannen

5.8   Ansprechpartner für Klienten verwalten

5.9   Jahresberichte erstellen
5.9.1   Erinnerungen an die Dokumentation der Tätigkeiten und an Betreuungspläne
5.9.2   Textbausteine und Makros
5.9.3   Rechtschreibprüfung
5.9.4   Drucken

5.10 Vergütungsanträge stellen
5.10.1   Übersicht Vergütungsanträge
5.10.2   Vergütungen nach Aufwand beantragen
5.10.3   Vergütungen pauschaliert beantragen
5.10.4   Vergütungen für Verfahrensbeistände
5.10.5   Aufwendungsersatz für ehrenamtliche BetreuerInnen
5.10.6   Zahlungen zu Vergütungen verfolgen

5.11   Wiedervorlagen

5.12   Aktennotizen

6   Betreuungspläne: Allgemeine Aufgaben aller Klienten
6.1   Erinnerungen an Maßnahmen

7   Fristen & Wiedervorlagen definieren und verwalten
7.1   Fristen & Wiedervorlagen erfassen
7.2   Eine Liste von demnächst fälligen Fristen erstellen
7.3   Eine Frist erneut vorlegen
7.4   Erinnerungen an fällige Wiedervorlagen

8   Statistiken
8.1   Statistiken zur Messung der Effizienz
8.2   Eigene Statistiken
8.3   Statistiken zur Verfolgung der Vergütungen
8.3.1   Vergütungen nach Aufwand
8.2.2   Alle pauschalen Vergütungen stellen
8.2.3   Assistent für alle anstehenden pauschalen Vergütungen
8.3   Statistik Gewöhnlicher Aufenthalt
8.4   Fahrtenbuch

9   Verwaltung
9.1   Einrichten des Arbeitsplatzes
9.1.1 Einstellungen
9.1.2  Import von Kontoumsätzen aus Banking Software
                1. Manueller Import
                2. Automatischer Import
9.1.3  Importe von Kontoumsätzen einsehen und rückgängig machen

9.2   KlientInnen archivieren

9.3   Standardbriefe
9.3.1  Einen Beispielbrief in einen Standardbrief umwandeln
9.3.2  Standardbriefe mit Makros erstellen

9.4   Textbausteine
9.5   Tätigkeitskategorien
9.6   Abgleich mit Outlook
9.7   Parameter für pauschale Vergütungsabrechnungen
9.7.1   Fallklassen
9.7.2   Pauschale Abrechnungssätze

9.8   Standard Betreuungspläne

9.9   BetreuerInnen und Einsatz von MitarbeiterInnen
9.9.1   BetreuerInnen
9.9.2   MitarbeiterInnen
9.9.3   Administrator
9.9.4  Löschen der Demo-Daten
9.9.5  KlientInnen löschen
9.9.6  Standorte verwalten

9.10   Institutionsarten
9.11   Bestellung & Lizenzen
9.12   Updates
9.13   Automatische Korrekturen und Abkürzungen einstellen

10   Werkzeuge
10.1   Stoppuhr
10.2   Taschenrechner
10.3   Suchen-Funktion über die gesamte Datenbank
10.4   Ordnerrücken

11   Startseite
11.1   Termine
11.1.1   Übersicht der Termine
11.1.2   Termine eintragen und ändern
11.2   Übersicht der Fristen
11.3   Übersicht der Vergütungen
11.4   Erinnerungen

12   Die BT-Professional Menüs
12.1   Das Hauptmenü
12.2   Das Menü Briefe
12.3   Das Menü Standardbriefe
12.4   Das Menü Jahresberichte
12.5   Das Menü Seitenansicht einer Druckvorschau
12.6   Das Menü Diagramme bearbeiten
12.7   Das Administrationsmenü

 

Teil B: BT-Professional 7 Wartungsmodul

1   Das Wartungsmodul starten

2   Datensicherung
2.1   Daten sichern
2.2   Daten aus Sicherung wiederherstellen

3   Daten reparieren

4   Daten neu zuweisen

5   Ergänzungen und Updates

6   Offene Systeme - Wie Sie selbst eigene Auswertungen auf die Daten
     vornehmen können