BT-Professional Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

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6 Offene Systeme - Wie Sie selbst eigene Auswertungen auf die Daten vornehmen können

Offene Systeme zeichnen sich dadurch aus, dass Sie jedermann für Erweiterungen zugänglich sind. Die mir bekannten Betreuungssysteme sind sämtlich geschlossene Systeme, man kommt an die Daten nicht heran, oder nur mit Klimmzügen, und kann auch keine eignen Auswertungen vornehmen.

Im Gegensatz zu anderen Systemen ist es Ihnen ausdrücklich erlaubt, BT-Professional Betreuungssoftware nach eigenen Wünschen zu erweitern.

NICHT ERLAUBT HINGEGEN ist es, das Produkt als Basis für die Entwicklung eines Wettbewerb-Produkts zu benutzen. Die Nutzung ist im Lizenzvertrag klar geregelt. Dieser schränkt die Nutzung auf einen definierten Personenkreis ein.

BT-Professional Betreuungssoftware ist eine Datenbank, auch im juristischen Sinne. Das Urheberrecht an dieser Datenbank, insbesondere an deren Struktur sowie an der Oberfläche liegt ausschließlich bei BT-Professionel Reinhold Schucht. Urheberrechtsverletzungen sind strafbar und werden verfolgt.

Vorausgesetzt, Sie verfügen über eine Microsoft Access 2007 Lizenz, die Entwicklungen erlaubt (das ist die normale Version, die Office-Paketen beigefügt ist), können Sie eigene Auswertungen auf die Daten vornehmen und eigene Formulare/Berichte entwickeln.

Die folgende dringende Empfehlung beruht darauf, dass neue Versionen von BT-Professional Betreuungssoftware unter Umständen erfordern, die Daten-DB neu anzulegen und die Daten umzukopieren. Eigene Tabellen innerhalb der mitgelieferten Daten-DB gehen dann verloren.

 Es wird daher dringend empfohlen, eine neue Datenbank anzulegen und die Tabellen aus BT-Daten.accdb einzubinden. Öffnen Sie eine leere Datenbank und verknüpfen Sie die Tabellen wie folgt:

  • Öffnen Sie im Menu Datei den Eintrag "Externe Daten" -> "Access".
  • Wählen Sie die Datei BT-Daten.accdb aus Ihrem Installationsverzeichnis.
  • Öffnen Sie die Datenbank mit der Schaltfläche "Verknüpfen".
  • Wählen Sie "Alle Auswählen" und bestätigen Sie mit "OK".

Im Datenbankfenster haben Sie nun alle Tabellen zur Verfügung.

Unter dem Menu "Extras" -> "Beziehungen" werden die Zusammenhänge zwischen den Tabellen dokumentiert. Durch Doppelklicken einer Beziehung sehen Sie, welche Integritätsregeln einzuhalten sind.

 

 

Sie können nun in dieser Datenbank eigene Tabellen hinzufügen Abfragen, Berichte und Formulare entwickeln.

Ändern Sie Daten in den BT-Professional Tabellen nur dann, wenn Sie sich sicher sind, dass dadurch kein Fehlverhalten ausgelöst werden kann.

Denken Sie auch daran, dass auch Andere von guten Ideen profitieren möchten. Wenn Sie also gute neue Funktionalität entwickelt haben, die auch für andere Anwender interessant sein könnte, dann lassen Sie es uns wissen.