BT-Professional Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

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10 Werkzeuge

BT-Professional Betreuungssoftware stellt Ihnen vier Werkzeuge für die tägliche Arbeit zur Verfügung, die über das Menü "Werkzeuge" verfügbar sind

10.1 Stoppuhr

Die Stoppuhr dient der laufenden Zeiterfassung für Ihre Tätigkeiten. Sie zeigt die aktuelle Uhrzeit und die Anzahl der Minuten seit Start.

Die Uhr lässt sich wie folgt bedienen:
 

Startet die Uhr

Hält die Uhr an

Setzt die Uhr zurück

10.2 Taschenrechner

Der Taschenrechner erlaubt Ihnen, einfache Berechnungen durchzuführen. Er  funktioniert, wie man es von anderen Taschenrechnern auch gewohnt ist. Sein Display hat zwei Zeilen, eine für den vorangegangenen Operator und den Operanden, sowie eine zweite für den aktuellen Operator.

Der Taschenrechner lässt sich sowohl über die Maus, als auch über die Tastatur bedienen.

Die Funktionen im Einzelnen:

CLR

Löscht den Taschenrechner und setzt ihn in den ursprünglichen Zustand zurück. Der Wert des Speichers (M) bleibt erhalten.
 

MC

Löscht den Speicher (M).

DEL

Löscht das Zeichen links der Schreibmarke.

+/-

Ändert das Vorzeichen des aktuellen Operanden.

E

Erlaubt die Eingabe eines Exponenten.

M

Speichert den aktuellen Wert des Displays im Speicher (M). Der aktuelle Wert des Speichers wird als Tipp-Text angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Taste gehen und dort eine Weile verweilen.

M+

Addiert den aktuellen Wert des Displays zum Speicher (M).

R

Ruft den aktuellen Wert des Speichers zurück und macht ihn zum aktuellen Operanden.
Beispiel:

     1  2  3 +  R  =
 
ergibt 123 plus den Inhalt des Speichers.
 

%

Erlaubt Prozentrechnungen wie z.B. 

     1  2  4  +  1  0  %  =

ergibt 136,40
 

1/x

Liefert den inversen Wert des aktuellen Operanten.

X 2

Liefert das Quadrat des aktuellen Wertes.

SQL

Errechnet die Wurzel des aktuellen Wertes.

RNDy

Rundet den zuletzt errechneten Wert auf eine einzugebende Anzahl Nachkommastellen. Beispiel:

    1  2  3  ,  5  5  =  RNDy  1

ergibt 123,60.
 

FIX

Stellt die Anzahl der sichtbaren Nachkommastellen ein.

10.3 Suchen-Funktion über die gesamte Datenbank

BT-Professional Betreuungssoftware erlaubt eine umfangreiche Suche über die gesamte Datenbank. Als Ergebnis wird immer eine Liste mit den Fundstellen angezeigt, von der aus Sie über die Schaltfläche "Details" direkt die Fenster mit den Original-Daten öffnen können.

Wählen Sie zunächst den Begriff, nach dem Sie die Datenbank durchsuchen wollen. Zur Auswahl stehen:
 

Namen
 

Durchsucht die Datenbank nach Personen über deren Namen. Durchsucht werden KlientenInnen, Ansprechpartner von KlientInnen und Ansprechpartner von Institutionen.
 

Institutionen
 

Durchsucht die Institutionen nach deren Namen oder Zusatz.

Telefonnummern
 

Sucht nach Telefonnummern in Klienten, Institutionen und den Ansprechpartnern.

Aktenzeichen
 

Sucht nach Aktenzeichen. Durchsucht werden die Aktenzeichen der Amtsgerichte, der Sozialversicherungen, der Sozialämter, der Krankenkassen, der Arbeitsämter und die Aktenzeichen unter "Weitere ..." der Klienten sowie das interne Aktenzeichen der Klienten.
 

Konten

Durchsucht alle Konten nach einer Kontonummer.

Kontobuchungen

Durchsucht alle Buchungen zu allen Konten aller Klienten nach einem bestimmten Verwendungszweck oder nach einem Betrag.
 

Briefe

Durchsucht alle Briefe nach einem Adressaten oder nach bestimmten Text im Inhalt.

Am Beispiel eines Aktenzeichens soll die Suche erläutert werden:

Als Ergebnis der Suche erhalten wir folgende Liste:

Beachten Sie, dass das Aktenzeichen gefunden wurde, obwohl die Schreibweise sich unterscheidet.

Dies gilt generell für die Suche. Eine Telefonnummer "069/ 123-55" wird durch die Eingabe von "912" auch gefunden. Die gleiche Nummer wird auch durch die Eingabe 9*55 gefunden. Das Sternchen steht dabei für beliebige Zeichen zwischen der 9 und der 55.

Die Schaltfläche "Details" öffnet dann das Fenster mit der Fundstelle, hier die Klientin Bertram: Es wird automatisch die Lasche "Amtsgericht" geöffnet, da sich dort das gesuchte Aktenzeichen befindet:

 10.4 Ordnerrücken

Zu guter Letzt lassen sich noch Ordnerrücken zu einer KlientIn drucken. Es stehen verschiedene Arten von Ordnerrücken zur Verfügung, die sich in der Farbe und Beschriftung unterscheiden: