BT-Professional Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

Home   Produktbeschreibung   Häufige Fragen und Antworten   Inhalt   Vorige Seite   Nächste Seite

 

11 Startfenster

 

 

Das Startfenster gibt Ihnen einen Überblick zu den wichtigsten Themen:

  • Die Termine der aktuellen Woche
  • anstehende Erinnerungen zu Fristen und Wiedervorlagen sowie zu den anstehenden Aufgaben
  • Liste der Klienten, für die ein pauschaler Vergütungsantrag gestellt werden kann

11.1 Termine

Termine sind einmalige Ereignisse, die an einen Tag und eine Uhrzeit gebunden sind. Meist ein Gespräch bei einem Arzt oder ein Besuch bei einer KlientIn. Der Terminkalender gibt Ihnen eine Wochenübersicht zu den Terminen:

11.1.1 Übersicht der Termine

Jede AnwenderIn hat ihren eigenen Terminkalender. Über die Schaltflächen und können Sie steuern, ob die Termine aus den Kalendern aller AnwenderInnen angezeigt werden sollen oder nur die aus Ihrem eigenen Kalender. Termine, die keinem Kalender zugeordnet wurden erscheinen in allen Kalendern.

Je Termin wird der Beginn und das Ende, ggfs. der Terminkalender, in dem der Termin eingetragen ist - hier (JL) für Johanna Linden - , die KlientIn sofern der Termin einer KlientIn zugeordnet wurde und weitere verbal beschreibende Informationen zum Termin angezeigt.

Über den Kalender können Sie direkt zu einem Datum springen oder über die Pfeil-Schaltflächen am Datum wochenweise im Terminkalender blättern. 

Die Schaltflächen und springen Sie zum vorhergehenden oder zum nächsten Termin.

Klicken Sie auf einen Tag, um den Tageskalender dafür anzuzeigen.

 

11.1.2 Termine eintragen und ändern

Um Termine zu einem Tag anzuzeigen, einen Termin zu ändern oder einen neuen Termin einzutragen, klicken Sie bitte zunächst auf den Tag. Es öffnet sich eine Tageskalenderansicht, die Ihnen die Termine im Detail anzeigt:

Die Pfeiltasten am Datumsfeld erlauben ein tageweises Blättern im Kalender. 

Zeitlich überlappende Termine werden nebeneinander dargestellt. Falls mehr als vier Termine parallel eingetragen wurden, erscheint am Ende der Zeile ein Warnsymbol. Über die Schaltflächen und können Sie den sichtbaren Bereich nach links bzw. nach rechts über dem Kalender verschieben, um auch die weiteren Termina anzuzeigen.

Um einen Termin zu ändern, klicken SIe auf den Termin. Einen neuen Termin tragen Sie ein, indem Sie auf einen freien Platz klicken oder über die Schaltfläche .

 

 

In diesem Fenster können Sie den Termin verändern, löschen und neue Termine eintragen. Die Farbwahl wirkt sich im Tageskalender aus und klassifiziert die Termine optisch. 

 

11.2 Übersicht der Fristen

Die Übersicht zeigt alle Fristen & Wiedervorlagen an. Die farbigen Fähnchen zeigen die Dringlichkeit:

 

grau

Erinnerung liegt in der Zukunft

grün

An diese Frist wird erinnert

gelb

Das Erinnerungsdatum der Frist liegt eine Woche zurück

rot

Das Erinnerungsdatum der Frist liegt zwei Wochen zurück

 

Es werden die Fristen angezeigt, die Ihnen als BearbeiterIn zugewiesen wurden oder keinem Bearbeiter. Um alle Fristen zu sehen, klicken Sie auf .

Klicken Sie auf eine Frist, um die Details zu der Frist anzuzeigen und sie zu verändern oder zu erledigen. Eine ausführliche Erläuterung der Fristen ist im Kapitel 7 Fristen & Wiedervorlagen definieren und verwalten zu finden.

Analog können die Aufgaben, die sich aus den Betreuungsplänen oder allgemeinen Liste der Aufgaben ergeben angezeigt werden über den Reiter "Aufgaben". Die Zahl in der Beschriftung gibt die aktuelle Anzahl anstehender Aufgaben wieder.

Zur Bearbeitung von Aufgaben siehe Kapitel 5.4   Aufgabenlisten und Betreuungspläne.

 

11.3 Übersicht der Vergütungen

Die Übersicht zeigt eine Liste jener Klienten, für die ein pauschaler Vergütungsantrag gestellt werden kann, entweder weil seit dem letzten Vergütungsantrag mindestens 3 Monate vergangen sind, oder die KlientIn verstorben ist oder die Betreuung beendet ist.

Die Schaltfläche startet einen Assistenten, mit dessen Hilfe die Vergütungen für alle gezeigten KlientInnen berechnet und die Vergütungsanträge erstellt werden können.

 

11.4 Erinnerungen

Alle Erinnerungen an Aufgaben und Fristen können in einem eigenen Fenster zusammengefasst werden. Das Fenster wird automatisch in gewissen Zeitabständen geöffnet, je nach Ihren Einstellungen.
Das Fenster kann per Hand geöffnet werden über die Schaltfläche .

Klicken Sie auf eine Erinnerung, um die Details anzuzeigen.