BT-Professional Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

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5.10.6 Zahlungen zu Vergütungen verfolgen

In BT-Professional Betreuungssoftware können Sie natürlich auch Ihr eigenes Konto führen, wie für einen Klienten auch. Um den Zahlungseingang zu Ihren Vergütungen zu verfolgen, sollten Sie Ihre Umsätze über die Online-Schnittstelle laden.

Klicken Sie für eine Buchung, die einen Vergütungseingang beinhaltet, auf die Schaltfläche "Vergütung" sieht BT-Professional Betreuungssoftware alle Vergütungsanträge mit Status "gestellt" oder "Beschluss erhalten" durch und erstellt eine Liste von Vergütungsanträgen, die der Zahlung entsprechen könnten:

Bitte bedenken Sie, dass vom Stellen des Vergütungsantrages bis zur Ankunft des Geldes auf Ihrem Konto ein weiter Weg liegt. BT-Professional Betreuungssoftware versucht anhand der Daten des Vergütungsantrages, dem Betrag, dem Datum und dem Verwendungszweck der Buchung passende Vergütungsanträge zu finden.

Die Liste wird nach abfallender Wahrscheinlichkeit sortiert, der am wahrscheinlichsten zutreffende Vergütungsantrag zuerst gezeigt. Das Fähnchen zeigt durch seine Farbe den Grad der Übereinstimmung an.

Über die Schaltfläche  "zuordnen" werden Buchung und Vergütungsantrag miteinander verbunden. Dies erlaubt Ihnen umgekehrt von dem Vergütungsantrag ausgehend die Buchung einzusehen.

Außerdem wird der Status des Vergütungsantrags auf "Vergütung erhalten" gesetzt. In den entsprechenden Statistiken (siehe Kapitel 8.2 Statistiken zur Verfolgung der Vergütungen) können Sie nun sehen, welche Vergütungen noch offen sind und die Liste nach BGB 1908k erstellen.