BT-Professional Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

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4 Institutionen

Institutionen sind juristische Personen, z.B. also

  • Vereine
  • Gerichte
  • Einrichtungen
  • Behörden
  • Krankenkassen
  • Rententräger
  • ...

zu denen Anschriften und Ansprechpartner verwaltet werden, oder auf die Bezug genommen wird (z.B. das Amtsgericht, das die Betreuung eingerichtet hat). Jede Institution ist einer Institutionsart zugeordnet, wie in obiger Liste dargestellt. Die Liste möglicher Institutionsarten kann erweitert werden, siehe dazu das Kapitel Verwaltung Institutionsarten.

 

 

Über die Schaltfläche kann ein Suchfenster geöffnet werden, das die Auswahl einer Institution aus einer großen Menge erleichtert.

 

4.1 Ansprechpartner von Institutionen

Jeder Institution können Ansprechpartner zugeordnet werden:

 

 

Die Liste der Ansprechpartner kann nach der Bezeichnung, dem Namen und dem Vornamen durchsucht werden. Die Schaltflächen neben den Suchfeldern haben die folgende Bedeutung:

 

Liste nach Bezeichnungen und Nachnahmen durchsuchen.

Liste auf alle Ansprechpartner aller Institutionen erweitern.

Liste auf die Ansprechpartner der aktuellen Institution reduzieren.

Ursprünglichen Zustand der Liste wiederherstellen.

Einen neuen Ansprechpartner anlegen. Alternativ können Sie auch direkt in die unterste Zeile mit dem * einen neuen Ansprechpartner eintragen.

Druckt eine Liste der Ansprechpartner.

 

Zu jedem Ansprechpartner kann ein Detail-Fenster geöffnet werden, in dem weitere Informationen zu einem Ansprechpartner hinterlegt sein können. Dieses Fenster erreichen Sie durch betätigen der Schaltfläche "Ansprechpartner bearbeiten".

 

 

Im linken Teil ist die Hausanschrift eingetragen. Rechts unter "Postanschrift" findet sich die Postanschrift, die beim Erstellen von Briefen verwendet wird. Die Postanschrift ist oft mit der Hausanschrift identisch. Beim Erstellen von Briefen verwendet BT-Professional Betreuungssoftware automatisch der Reihe nach folgende Anschriften:

  • Anschrift der Institution
  • Hausanschrift des Ansprechpartners, falls eingetragen
  • Postanschrift des Ansprechpartners, falls eingetragen

 

4.2 Eine neue Institution anlegen

Klicken Sie auf das grüne Plus, um eine neue Institution anzulegen.

 

 

Weitere Informationen zu den hier besprochenen Themen finden Sie auch unter:

9.10   Institutionsarten