BT-Professional Betreuungssoftware Benutzerhandbuch

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5.9 Jahresberichte erstellen

Die BetreuerIn ist aufgefordert einmal jährlich einen Bericht über die wesentlichen Tätigkeiten und Ereignisse zu fertigen. Die dazu erwarteten Informationen sind von Amtsgericht zu Amtsgericht verschieden.

Der hier implementierte Bericht orientiert sich an bekannten Formblättern. Da das Ausfüllen des Berichtes aufwändig ist, wurde versucht, einen hohen Grad an Automatisierung zu erreichen und dort, wo dies nicht möglich ist, zumindest in hohem Maße zu unterstützen.

Über das Fenster "KlientInnen", Schaltfläche "Jahresberichte" gelangt man zunächst zu einer Liste der bereits hinterlegten Berichte. Ist noch kein Bericht hinterlegt, ist die Liste leer und nur die Schaltfläche "Neuer Jahresbericht" verfügbar.

 

 

Über die Schaltfläche "Jahresbericht bearbeiten" kann ein bestehender Bericht überarbeitet werden, "Neuer Jahresbericht" legt einen neuen Bericht an, der, soweit möglich, vorausgefüllt ist.

Berichte haben ein eigenes Menü:

 

 

5.9.1 Erinnerungen an die Dokumentation der Tätigkeiten und an Betreuungspläne

Zur Unterstützung können bei der Dokumentation der Tätigkeiten Markierungen angebracht werden, um an diese Tätigkeiten dann im Jahresbericht erinnert zu werden. Dabei wird gleich mit angegeben, in welcher Kategorie des Jahresberichtes der Text der Dokumentation eingefügt werden soll.

Über das Menü "Erinnerungen Tätigkeitsdokumentation" eines Jahresberichtes kann die Liste der Tätigkeiten geöffnet werden, die in den Berichtszeitraum fallen und einen Eintrag bei "JB Erinnerung" haben.

Um einen Text aus der Dokumentation zu übernehmen klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste.

Analog dazu wird eine Liste aus der Zielverfolgung der Betreuungspläne ("Erinnerungen Aufgaben & Pläne") angezeigt. 

Um einen Text aus der Zielverfolgung zu übernehmen klicken Sie zunächst in das Feld des Jahresberichtes, in das der Text eingefügt werden soll. Dann klicken Sie auf alle Einträge in der Liste die Sie übernehmen wollen. Mit jedem Klick wird der entsprechende Text in das vorher im Jahrebericht selektierte Feld übernommen. 

5.9.2 Textbausteine und Makros

Daneben können Sie auch Textbausteine und Makros verwenden, um Ihren Jahresbericht zu erstellen. Die Handhabung ist identisch mit der bei der Erstellung von Briefen.

5.9.3 Rechtschreibprüfung

Je nach Ihren Einstellungen zur Prüfung der Rechtschreibung in Briefen können Sie auch einen Jahresbericht auf korrekte Schreibweise untersuchen lassen. Die Einstellung "Word" prüft die großen Textfelder, die Einstellung "Access" prüft alle Felder.

Zur Einstellung der Rechtschreibung siehe Menü "Einstellungen"->"Meine Einstellungen"


5.9.4 Drucken

Über die Schaltfläche "Drucken" im Jahresbericht-Menü wird eine Vorschau auf den zu druckenden Bericht geöffnet. Der Bericht wird dann über das Menü "Seitenansicht" -> "Drucken" an den Drucker gesandt oder über die Tastenkombination STRG+P.

 

Weitere Informationen zu den hier besprochenen Themen finden Sie auch unter:

9.9   Benutzer und Einsatz von Mitarbeitern
12.4   Das Menü Jahresberichte